GTD

目的：把大脑的想法分离出来,使大脑可已更加集中精神的处理一件事情
好处: 知道下一步要做的事情,
假如有成千上万个想法在那里嗡嗡乱转，把它们写在纸上，我感觉会好得多。一旦变成文字记录下来，我就不再担心会忘记

建议使用便利贴, 不要完全依赖软件,原因之一是使用便利贴可也保持使用状态的一致性, 即手上拿着笔可马上写, 而不用经过解锁手机打开软件的步骤添加. 其二就是可以有效的避免了手机其他因素的干扰, 随也不可能知道手机什么时候回有消息过来.

使用便利贴可以记录: 名词解释,

基本原则

• 知道下一步要做什么

  感觉有很多事情要做, 但是又不知道从何开始, 所以说确定要做的事情必须有优先级, 且事情分得足够小, 以至于可以在一个番茄钟内完成

• 控制做的事情的时间范围

  不放回原则: 当决定开始某项任务时就尽力完成, 不要在放回收集箱里
  把类似的任务放在一起。

• 提高注意力, 不要分心, 一次只做一件事, 不要多项工作同时进行

  尤其是牵涉到学习的最好就单任务, 特别是在啃干货的时候, 不能自己增加环境影响. 尽量不要为了玩或者拖延,将工作放在最后一起做. 因为这时往往要加班加点, 就好像为了买超市超出当前购买力的东西,你不得不为此支付利息,需然利息不多,但是会减缓未来的成长

同时做两件事儿的诀窍在于

1. 其中一件事儿最好是机械的,少点技术含量的;「运动」
2. 另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的;「社交，看新闻」
3. 两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。

• 每周回顾清单

  当你的系统中存放着越来越多的任务时,你就会丧失整理得欲望

  回顾的时候做什么呢?

• 加工收集的所有的“材料” (脱水)，尽量整合进自己的知识系统，保持「自洽」性

• 回顾和检查你的系统
• 更新各类清单
• 做到清洁，清楚，实时，完整

1. 按照一定的关联性收集文件(首字母,某类事情)
2. 不要将资料塞满柜桶,2/3就差不多了,以免资料太多难找
3. 清单要放在自己随处可见的地方,方便自己随时检查与使用
4. 基本的应用场景都应该有对应的清单

GTD工具的选择

对于GTD理论来说,必须具有的功能就是

• 构件清单列表
• “工作任务”清单
• “下一步行动”清单
  • “待处理”清单
• 为事件添加优先级
• 有提醒功能
  • 按执行的时间分
    1. 执行
    2. 待办/将来会做的事
  • 按使用场景分
    1. 在办公室
    2. 在路上
    3. 在电脑旁

仪式感

经常感到焦虑，只因为自己做的事情看不到任何正向的结果，但是又想坚持下去. 有很多想做的事情，但是没有优先级，任务都是突然兴起加的. 所以说要有仪式感来强迫自己做某些事情

GTD使用流程

graph TB
	A[突然想到了有一件想做的事情] --> B[想能不能在一天内解决]
	B -- YES --> I[两分钟能否完成]
	I -- YES --> J[立即完成]
	I -- NO --> K[指派给别人]
	K --> L[等待别人去处理]
	I -- NO --> C[加入到下一步清单,设置优先级]
	B -- NO --> D[看日程表大概什么时候有时间,就设置在该点提醒]
	C -->E[接着就继续自己目前的工作]
	E --> F[每天晚上看一下下一步清单是否还有任务]
	F -- YES --> H[能解决的立刻做,不能做才留到明天]

subgraph one a1-->a2 end subgraph two b1-->b2 end subgraph three c1-->c2 end c1-->a2

怎么寻找任务

每天晚上将第二天必须完成的 3~5 个任务列出来,然后按优先级完成.

任务的收集

1. 检查自己的工作环境,是否有工具要替换或升级
2. 感觉效率低的地方记下来
3. 待办的事情
4. 某一时刻的想法

结果导向型.

很多新的任务是基于上一个任务的结果才会出现的, 所以有些东西接下来会怎样还不得而知.那么该怎么处理这些东西呢?

既然是未知的东西, 那么先让它运行起来, 到时候看情况在做决定.